各申報單位和各位同學：
根據《研究生學習生活指南》中關于“同濟大學研究生獎學金評審辦法”的要求和規定，現就2008-2009學年研究生優秀獎學金評審工作做如下說明：
一、 評審對象：2007、2008級在校全日制研究生。
二、 評審标準：見《研究生學習生活指南》中“同濟大學研究生獎學金評審辦法”。校外捐贈獎學金的評審，請嚴格按研究生教育信息管理系統中各獎學金備注的評審要求進行。另外，此次獲得社會捐贈獎學金的學生均兼獲優秀學生榮譽（但不兼獲獎金）。
三、 關于論文要求：
1) 要求以第一作者（或導師為第一作者、本人為第二作者）公開發表的與本專業相關的學術論文。論文截止時間為2008年的10月至2009年的9月底，錄用通知和第三作者僅供參考。
2) 請各學院（系、所）按《同濟大學各學科核心期刊目錄》将本單位申報學生的論文分别統計出A類、B類和其他論文（C）的篇數，填于彙總表中。
3) 作為附件上報的學術論文複印件包括封面、封底、目錄和發表論文的第一頁一套，請在目錄頁中用紅色記号筆标出本人文章。
四、 關于學院鑒定：
1) 班主任和導師意見欄中要求對申報學生的思想、學習、科研及社會實踐等方面作出客觀、實事求是的評價。
2) 獎學金申請表要由主管研究生思想政治工作的負責人審核、簽字，并加78蓋學院黨委或研究生黨總支公章。
五、 關于申請流程：
1) 研究生工作部網上發布2008-2009學年研究生優秀獎學金名額。
2) 各學院向學生發布本年度獎學金評審信息。
3) 學生網上申報并向學院提交書面申報材料（包括在線打印的申報表、論文、科研成果等）。
4) 學院在網上審核學生申報材料；整理、核實學生書面材料，填寫學院意見，報研究生工作部。
六、 申報材料要求：
1) 《獎學金申請表》蓋章後需提交3份，《附件證明材料》需提交1份（其中銀潤獎學金、金門獎學金《附件證明材料》需提交2份）；
2) 所有材料均為A4大小；
3) 《獎學金申請表》單份左側訂書釘裝訂，《附件證明材料》單份左側訂書釘裝訂，銀潤獎學金、金門獎學金的《附件證明材料》單份無線膠裝訂。
七、 學生網上申請流程：
1) 進入研究生教育信息管理系統。
2) 點擊獎學金申請。
3) 選擇優秀獎學金申請。
4) 點擊申請表錄入，按照要求填入相應信息，然後提交。
5) 提交後就可以在申請表維護裡修改和删除申請，在申請表查詢裡打印申請表，注意必須在線打印。
八、 關于時間節點：
1) 研究生工作部2009年10月19日網上發布信息；
2) 學生網上申報：10月19日～11月1日；
3) 學院審核、公示時間：11月2日～11月6日；
4) 研究生工作部審核時間：11月9日～11月13日；
5) 初評結果網上公示時間：11月16日～11月20日；
6) 學校評審時間：11月下旬；
7) 頒獎時間：另行通知
8) 獎金發放時間：另行通知
研究生院研究生工作部
2009年10月19日

具體申報事項請與各班班主任聯系。