各學院、各位研究生：

根據學校獎學金評審工作整體要求和研究生獎學金管理的有關規定，現就2016-2017學年研究生國家獎學金及校級研究生獎學金評審工作通知如下：

一、獎勵對象

1、研究生國家獎學金的獎勵對象

研究生國家獎學金的獎勵對象為我校在讀的以下各類研究生：非定向學術型碩士、非定向專業學位碩士、非定向學術型博士、非定向專業學位博士研究生、少數民族高層次骨幹人才計劃研究生（非在職）。碩博連讀研究生在注冊為博士研究生之前，或通過攻讀博士學位資格考試前，按照碩士研究生身份申請國家獎學金；注冊為博士研究生後，或通過攻讀博士學位資格考試後，按照博士研究生身份申請國家獎學金,直博生按博士研究生身份申請研究生國家獎學金。博士研究生新生國家獎學金的獎勵對象為：2017年入學的非定向學術型博士、非定向專業學位博士研究生、少數民族高層次骨幹人才計劃研究生（非在職）。

申請研究生國家獎學金的研究生要求在學制内。在規定學制内的研究生，因國家和單位公派出國留學或校際交流在境外學習的，仍具備研究生國家獎學金參評資格。

2、校級研究生獎學金的獎勵對象

除特别注明獎勵對象為一年級研究生的，校級研究生獎學金的獎勵對象為二年級以上（含二年級）且在最長學習年限内的以下各類研究生：普通研究生中的非定向學術型碩士、非定向專業學位碩士、非定向學術型博士、非定向專業學位博士研究生、少數民族高層次骨幹人才計劃研究生（非在職）。

二、評審條件

研究生國家獎學金的基本申請條件參見《同濟大學研究生國家獎學金評審實施細則（2015年修訂）》（同研[2015]41号）。校級研究生獎學金的基本申請條件參見《同濟大學研究生獎學金管理辦法》（同研[2015]42号）。

三、評審工作流程

1、全校範圍内發布獎學金評審信息。

2、研究生獎學金評審工作秘書處（設在研究生院、研究生工作部）在研究生教育管理信息系統中，按照通知的時間段要求，開放2016-2017學年碩士研究生國家獎學金、博士研究生國家獎學金、博士研究生新生國家獎學金及校級研究生獎學金等四個獎項的申請。

3. 研究生網上申請并向所在學院提交書面申請材料。申請期間為學制内的研究生，按照相應的學曆階段，隻能統一申請碩士研究生國家獎學金或博士研究生國家獎學金，一年級博士生隻能申請博士新生研究生國家獎學金。申請期間已超出學制的研究生，隻能統一申請“校級研究生獎學金”這一獎項。

屆時未獲得研究生國家獎學金的申請者的相關材料，學院将按照校級獎學金的具體要求，進行排序和調整。校級研究生獎學金的申請者，學院也将根據評審情況以及各個具體獎項的要求，調整至各個具體的校級研究生獎項當中。系統默認所有研究生均接受調劑，不服從調劑的學生，請在獎學金申請截止日2017年9月21日之前，向學院提交書面申請，寫明不服從調劑的緣由，學院将遵照其意願，不進行調劑。

學制内研究生的申請材料應包括：在線打印的《同濟大學研究生評獎評優登記表》、在線打印的《研究生國家獎學金申請審批表》、《研究生獎學金評審支撐材料清單》，以及相應的成果、獎勵等支撐材料複印件。超學制研究生的申請材料應包括：在線打印的《同濟大學研究生評獎評優登記表》，以及相應的成果、獎勵等支撐材料複印件。

4、各學院在信息系統中有“獎學金管理”權限的老師，在審核期限内，可登錄信息系統點擊“研工管理”中“獎學金管理”下的“獎學金分配情況查看”，了解本單位研究生獎學金名額分配情況及具體評選條件。

各學院評審委員會應本着公開、公平、公正的原則，依照學校獎學金管理的相關規定和本學院制定的獎學金評審細則，組織評審并公示。公示後，學院依據評審情況，完成系統中的獎項審核及調整的工作（未通過的申請記錄，還要在網上進行批量審核為不通過）。

研究生國家獎學金的學院上報材料包括：1、通過初審的研究生國家獎學金彙總表紙質版（需簽字蓋章），同時将電子版的彙總表至tjygb@tongji.edu.cn郵箱中；2、通過初審的所有學生的《研究生國家獎學金申請審批表》（成果複印件、成績單等材料無需上交，學院留存備查即可）。

校級研究生獎學金的學院上報材料包括：通過初審的紙質版彙總表（需蓋公章），以及通過初審的所有學生的《同濟大學研究生評獎評優登記表》（成果複印件、成績單等材料無需上交，學院留存備查即可）。

上述材料均上交至校研究生獎學金評審工作秘書處（四平路校區瑞安樓304室）。

四、研究生網上申請流程

1、學制内的研究生網上申請流程：

（1）登錄研究生教育管理信息系統。

（2）在“研工管理”下單擊“獎學金學生申請”。

（3）單擊想要申請的獎學金右側的“點擊申請”，進入申請表錄入界面，點擊左側的“獎學金詳細信息”，查看研究生國家獎學金的申請欄目。然後，按照要求填入相關信息并保存（請注意頁面上的字數限制）。

（4）單擊“同步科研成果”（須先到“科研成果”中錄入“我發表的論文”和“我的個人著作”，保存并提交）進行上一學年成果的自動錄入。系統隻自動讀取已提交的以第一作者身份（包括“導師第一作者、本人第二作者”，不包括“第二作者”）在規定時間段内發表的論文（著作）。同時還要對評審支撐材料進行維護：單擊“評審支撐材料清單維護”，然後選擇相應的成果（須先到“科研成果”中錄入并提交論文、成果和獎勵）、錄入其他支撐材料，并填寫申請理由，确認無誤後單擊下方的“保存”。

（5）單擊“提交”。提交後如發現需要修改，隻要學院尚未進行網上審核且在可申請的時間段内，可以單擊“收回”按鈕收回，修改完成後保存，再次提交即可。

（6）單擊“打印申請表”、“打印審批表”和“打印評審支撐材料清單”。在新頁面頂部單擊打印按鈕（需安裝打印控件，詳見信息系統登錄頁面上的說明），可在線打印；也可下載後異地打印（禁止進行包括格式在内的任何更改）。《同濟大學研究生評獎評優登記表》要求打印成2頁，請勿正反面打印。《研究生國家獎學金申請審批表》請正反面打印成1頁并用黑色或藍黑鋼筆或水筆簽名，《研究生獎學金評審支撐材料清單》也須在表格下方用黑色或藍黑鋼筆或水筆簽名。

2、超學制的研究生網上申請流程：

（1）登錄研究生教育管理信息系統。

（2） 在“研工管理”下單擊“獎學金學生申請”。

（3）單擊想要申請的獎學金右側的“點擊申請”，進入申請表錄入界面，點擊左側的“獎學金詳細信息”，申請“校級研究生獎學金”這一獎項。然後，按照要求填入相關信息并保存（請注意頁面上的字數限制）。

（4）單擊“同步科研成果”（須先到“科研成果”中錄入“我發表的論文”和“我的個人著作”，保存并提交）進行上一學年成果的自動錄入。系統隻自動讀取已提交的以第一作者身份（包括“導師第一作者、本人第二作者”，不包括“第二作者”）在規定時間段内發表的論文（著作）。

（5）單擊“提交”。提交後如發現需要修改，隻要學院尚未進行網上審核且在可申請的時間段内，可以單擊“收回”按鈕收回，修改完成後保存，再次提交即可。

（6） 單擊“打印申請表”。在新頁面頂部單擊打印按鈕（需安裝打印控件，詳見信息系統登錄頁面上的說明），可在線打印；也可下載後異地打印（禁止進行包括格式在内的任何更改）。《同濟大學研究生評獎評優登記表》要求打印成2頁，請勿正反面打印。

五、評審支撐材料要求

1. 2016-2017學年碩士研究生國家獎學金、博士研究生國家獎學金及校級研究生獎學金的評審支撐材料起止時間段為：2016年9月24日至2017年9月21日。申請博士研究生新生國家獎學金者原則上可使用入學之日前三年内的各類支撐材料。

2. 除博士研究生新生國家獎學金的申請之外，公開發表的學術論文（著作）要求以同濟大學為第一單位，且應與本專業相關，原則上要求是第一作者（包括導師為第一作者、本人為第二作者）。錄用通知和以非第一作者公開發表發表的學術論文（著作）的參考權重，由各學院評審委員會根據本學科特點自定。

3. 作為附件提交的每篇學術論文（著作）複印件均應包括封面、封底、目錄和論文（著作）首頁，學術論文請在目錄頁中用紅色水筆或圓珠筆标出本人發表的文章。

六、關于推薦意見和學院評審意見

1、《研究生國家獎學金申請審批表》中，推薦意見由導師詳細填寫并簽名，評審情況由所在學院評審委員會主任填寫并簽名，基層單位意見由所在學院主管領導按規定格式填寫、簽名并加蓋所在單位公章。

2、《同濟大學研究生評獎評優登記表》中的班主任推薦意見和導師推薦意見欄，要實事求是地對申請人的思想、學習、科研及社會實踐等方面做出比較詳細的評價；學院初審意見由評審委員會負責人簽署，并加蓋學院公章。

七、申請材料要求

1. 《同濟大學研究生評獎評優登記表》需提交2份，《研究生國家獎學金申請審批表》和《研究生獎學金評審支撐材料清單》需提交各2份，所有論文成果複印件、成績單等附件材料隻需提交1份。

2、《同濟大學研究生評獎評優登記表》要求在左側上方用訂書釘單份裝訂。

3、所有紙質材料均要求為A4大小。

八、時間節點

1、研究生獎學金評審工作秘書處2017年7月13日網上發布信息；

2、有意願申請的研究生在2017年9月1日至2017年9月21日前，登陸研究生教育管理信息系統完成網上申請，并向學院遞交紙質材料；

3、學院完成研究生國家獎學金的初評、公示時間：9月22～10月8日（學院公示期為3-5日）

學院完成各類校級研究生獎學金的初評、調整、公示時間：10月9～10月30日

4、校級研究生獎學金秘書處彙總研究生國家獎學金材料時間：10月9～10月10日

校級研究生獎學金秘書處彙總校級研究生獎學金材料時間：10月31～11月1日

5、學校獎學金評審委員會審定研究生國家獎學金時間：10月中旬。

學校獎學金評審委員會審定校級研究生獎學金時間：11月中旬

6、學校公示：5個工作日（具體時間另行通知）

7、學校發文、上報教育部時間：10月底前

8、研究生國家獎學金獎金發放時間：11月底前。

校級研究生獎學金發放時間：按學校教育發展基金會要求執行。

九、特别說明

1、網上申請和書面申請均需在申請截止日之前提交，否則視為無效申請。

2、學生在申請過程中如有疑問，請及時向本單位具體負責研究生獎學金評審工作的老師進行咨詢。

3、在研究生國家獎學金的評審過程中，如有異議，應先向本單位評獎委員會提出申訴，申訴後未果或仍有異議，可向校研究生獎學金評審工作秘書處及同濟大學紀律檢查委員會提出申訴。紀律檢查委員會聯系電話：65983358，郵箱：jw@tongji.edu.cn。

4、在同一參評學年内，獎項不可兼得。

5、學校設立研究生獎學金評審工作秘書處，秘書處辦公室設在研究生院、黨委研究生工作部，博士研究生新生國家獎學金，聯系電話：65982783、博士及碩士研究生國家獎學金以及校級研究生獎學金，聯系電話：65984544。

附件：bevictor伟德官网研究生獎學金評審細則2017（含評分标準）.pdf