根據黨中央、教育部、上海市教委、學校防疫工作的總體安排,依照研究生院《關于做好我校2020年學位授予審核工作的通知》,為做好疫情防控期間bevictor伟德官网碩士研究生線上答辯事宜,特制定如下實施辦法。
一、工作方式與時間節點
依照校學位辦的通知和法政分委會的實施方案,在疫情防控期間,學位論文答辯和學位授予審核工作方式改變為網絡在線工作方式。具體流程詳見《附件一:bevictor伟德官网碩士論文答辯及學位授予流程(12月份學位申請)》
論文各環節的具體時間節點如下:
1. 拟12月份申請學位的畢業生,須于10月25日前完成預答辯,預答辯通過後進行教育部抽盲審及論文相似性檢測;通過标準:全文總文字複制比低于15%(含15%);論文相似性檢測工作務必在10月26日至11月6日間完成,學位申請者将論文電子版(PDF格式)以電子郵件的形式發送至lyx@tongji.edu.cn;文件名命名格式:學号_姓名;論文相似性檢測格式要求:⒈封面(包括扉頁);2.論文原創性聲明;3.論文版權使用授權書;4.中文摘要;5.英文摘要;6.目錄;7.論文正文;8.參考文獻;9.注釋;10.附錄;11.緻謝;13.攻讀學位期間發表的學術論文目錄;具體要求詳見《附件二:同濟大學學位論文寫作格式要求》和《附件三:同濟大學研究生學位論文寫作規範》。
2. 抽中盲審的以及未抽中盲審均須在11月8日前向學院教務科提交1篇盲審格式的學位論文(PDF格式),學位申請者參見 《附件四:同濟大學研究生學位論文送盲審印刷格式的統一要求》以電子郵件的形式發送至lyx@tongji.edu.cn,文件名命名要求:學号_姓名_研究方向。
3. 11月9日至12月6日分别為隐名外審及各教研室學位論文評閱時間;特别說明:各教研室負責的學位論文評閱,請組織2至3位與學位論文研究領域相關的專家(導師除外)評閱論文,形式可以采取隐名送審或者明審;評閱意見書詳見《附件五:學術型評閱意見書》和《附件六:專業型評閱意見書》。
4. 碩士學位論文在校内外同行專家評閱通過後,方可進入答辯程序;12月7日至12月11日為法政分委會審批答辯審批時間;學位申請者在線填寫申請碩士學位審批表,詳情見《附件七:申請碩士學位審批表》和《附件八:學位審批表填寫模闆》。
5. 所有答辯均須在12月20日前完成(含20日)。2021年1月20日左右發放證書。
二、學位論文答辯
在疫情防控特殊時期,畢業論文在線答辯僅為極特殊情況,如有需要個别答辯的,須經學科委員會或專業學位教指委、學位評定分委員會審議通過,并經學位評定分委員會主席審核同意。所有審核流程照舊,材料審核以網上審核的形式進行。所有申請材料都以電子形式呈報、網上各級審核結果均需以截圖形式留底(并打印存檔)。
(一)答辯組織
依照《同濟大學學位授予工作細則》(簡稱《學位細則》),研究生申請學位須通過學位論文答辯委員會以會議形式舉行答辯。學位評定分委員會審核學位論文答辯委員會。答辯委員會委員以無記名投票方式表決是否建議授予申請人學位。答辯委員會組織工作依照《學位細則》第九條和第十五條執行。
(二)視頻答辯
采用網絡視頻答辯形式舉行答辯會議,答辯委員會主席主持并完成答辯會議。答辯秘書完成答辯事務工作。
網絡視頻答辯軟件原則上使用學校簽約的騰訊會議,緊急情況下需要在保證系統運行安全流暢下可采用其他視頻平台。
學院為每個答辯組配備一名技術助管,技術助管負責通過騰訊會議申請好答辯會議室,将會議室ID号提前告知教務人員、答辯組成員和學生,會議室密碼可以提前在群内通知。技術助管需事先組織答辯委員會老師、參加答辯的學生進行測試。并全程負責在線答辯的技術保障。
所有答辯委員會成員、參加答辯的學生必須全程參加。所有進入會議室的人員必須開啟視頻,否則需離開會場。答辯要保證公開性,要有旁聽人員參與。
(三)答辯投票
答辯委員會委員以無記名投票方式表決是否建議授予申請人學位。答辯秘書事先在微信群(僅有答辯組成員)建立“騰訊投票”小程序,答辯結束後由答辯委員會進行無記名投票,并當場公布投票結果。所有投票必須要截圖打印存檔。
如果個别專家因設備等原因無法在線投票,答辯委員會主席掌握會議投票情況,決定答辯表決結果,并在《答辯委員會決議》中須填寫一句:“X位答辯專家委員中,Y位同意建議授予博士或碩士學位”。
(四)答辯事務
答辯秘書負責學位論文送審評閱和答辯的組織,答辯前應完成學位論文(或電子版本)的送審評閱,答辯時協助主席辦理有關事務,做好答辯會議的詳細記錄。
(五)紙質材料
在疫情防控期間,答辯前,學生須填寫并提交一份word電子版的《碩士學位審批表》。待疫情結束後,由答辯秘書統一打印《學位審批表》,學位評閱專家、學位申請人、申請人導師、答辯委員會主席、分委員會主席等補簽字。《學位審批表》中的《答辯委員會決議》等紙質材料須補交。
(六)學位秘書材料審核
在疫情防控期間舉行學位評定分委會讨論學位申請,各學院學位秘書按以上要求審核學生的所有材料并收集申請學位的材料電子版(學位審批表、論文評閱意見書、答辯表決票截圖)。
上會材料采用電子形式,内容不變。
三、注意事項
1. 參與答辯師生應遵守相關紀律要求。線下有關答辯的管理規定和行為慣例,原則上也适用于線上答辯活動,師生應共同遵守。
2. 答辯人未經答辯委員會同意不得對答辯過程進行錄像。
3. 注意儀表儀态和行為舉止,在答辯整個過程中,注意周圍環境整潔,注意電腦和辦公桌面整潔,注意手機靜音,不從事與答辯無關的活動。
如果教育部、上海市教委和學校有新的要求,将以上級文件精神做相應調整為線下答辯安排并及時通知。
bevictor伟德官网教學管理辦公室
2020年9月
附件一:bevictor伟德官网碩士論文答辯及學位授予流程(12月份學位申請)
附件二:同濟大學學位論文寫作格式要求
附件三:同濟大學研究生學位論文寫作規範
附件四:同濟大學研究生學位論文送盲審印刷格式的統一要求
附件五:學術型碩士學位論文評閱意見書
附件六:專業型碩士學位論文評閱意見書
附件七:申請碩士學位審批表
附件八:學位審批表填寫模闆