各位畢業生:
為做好畢業生就業保障,拟面向2021屆和2022屆未落實就業單位的畢業生開展戶口和檔案保管在校手續的辦理,具體事項通知如下:
一、辦理對象
未落實就業單位,需将戶口和檔案保管在校的2021屆和2022屆畢業生。
注:1.2021 屆僅限于去年已辦理、需續辦第 2 年手續的畢業生。
2.2022 屆畢業去向為派遣、升學或生源地為上海市的畢業生不符合申請條件;畢業去向為靈活就業或合同就業的畢業生,必須在就業系統完成鑒證後,才可申請;畢業去向為出境的畢業生,其戶籍和檔案應遷回生源所在地。
3.根據戶籍科規定,辦理戶檔保留的畢業生畢業後,無法在學校辦理用于 護照、簽證、港澳台通行證等出國事項的戶籍證明;畢業生留學回國後在上海 就業的,根據相關規定,也必須先将戶籍遷回原籍。
二、辦理流程(統一由學院辦理)
(一)受理時間:2022 年 6 月 9 日-2022 年 6 月 30 日
(二)申請流程:學生申請→資格審核→辦理保險→簽訂協議
1.符合條件的畢業生向學院輔導員提出申請,其中2021屆根據去年已辦理名單由學院詢問畢業生的續辦需求;
2.學院收集學生信息後,在6月14日17:00前将填寫完畢的附件二彙總表發送至wangge@tongji.edu.cn(研究生)、constance@tongji.edu.cn(本科生);
3.學校審核後,将通過學院輔導員聯系符合條件的畢業生掃碼辦理“上海市大學生補充商業醫療保險”,流程詳見附件通知
4.學院查驗學生已辦理保險憑證,請務必确認姓名和繳費狀态。成功繳費後,再簽訂戶檔保留協議書,畢業生抄寫注意事項并簽字,學院簽字、蓋章、保留原件并将掃描件反饋畢業生;
5.7月1日前,學院将已簽訂的戶檔保留協議書和彙總表掃描件交中心備案,戶檔保留手續生效。
三、注意事項
1.辦理保管手續者需辦理戶檔保管期内的“上海市大學生補充商業醫療保險”,學制為一年,保費為 200 元。
2.《中國銀保監會辦公廳關于規範短期健康保險業務有關問題的通知》銀保監辦發【2021】7 号文中規定“短期健康險保險期間為一年。今年已辦理戶檔保留(一年)的學生,第二年如需繼續保留戶檔, 則需在第一年協議到期前,辦理第二年的保險與協議。
3.學院将先審核是否已辦理完成的保險單據,再簽字、蓋章戶檔保留協議書,并将學院簽字蓋章的原件留存學院,作為學院的戶檔留存工作依據,掃描件交學校備案。
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2022年6月9日